Google Apps es ahora G Suite

Por: Diana García C. / Coordinadora de Marketing
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En todo el mundo las empresas están con mucho trabajo, nos mantenemos ocupados y no somos precisamente productivos. Los colaboradores hoy en día están más conectados que nunca y la tecnología se coloca en el camino para poner nuestras ideas en juego de una manera más fácil y rápida. Para las empresas el intercambio de comunicación se vuelve a veces un poco complicado. Entre más grande la empresa mayor es el desafío. 

¿Que pasaría si la tecnología nos ayuda a cortar todo ese ruido que existe en la comunicación para poder trabajar conjuntamente y enfocarnos en lo que realmente importa?  
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Hace 10 años nace Google Apps for Work con la misión de ayudar a los colaboradores de cualquier parte del mundo a trabajar e innovar juntos, de manera que las empresas crezcan y se muevan más rápido, todo a través de la tecnología creada en la nube.
  
Google introduce ahora un nuevo nombre que refleja mejor esta misión: G Suite.

G suite es un paquete completo de aplicaciones inteligentes basado en la nube – Gmail, Docs, Drive, Calendar, Hangouts y mucho más, diseñadas para conectar a las personas de una empresa no importando en qué parte del mundo se encuentren, colaborando en tiempo real y al mismo tiempo. Google cree que cuando una organización rompe con las barreras conecta a las personas y las empodera para trabajar juntas a la velocidad, agilidad e impacto que se requiere para competir en un mercado actual.  

A través de la utilización de la tecnología artificial, G Suite se encarga de programar las tareas del día a día, tales como reprogramar reuniones o editar diapositivas. Esta tecnología ayuda a que los equipos de trabajo alcancen mucho más.  ​​

¿Por qué G Suite es diferente? 

Hay 5 áreas que diferencian a G Suite para ser uno de los líderes en correo electrónico empresarial en la nube: 

• Pioneros en servicios en la nube. Google es reconocido como una marca de confianza y líder en la infraestructura de la nube. 
• Desarrollado para la nube. G Suite se diseñó desde el principio como un servicio totalmente basado en la nube, de modo que los departamentos de IT no necesiten perder tiempo ni gastar dinero en el mantenimiento de ningún componente de escritorio. 
• Un paquete completo. Este paquete de herramientas permite almacenar y compartir archivos en Google Drive, colaborar en tiempo real con Documentos de Google, realizar videoconferencias mediante Hangouts y contar con el correo electrónico profesional de Gmail, todo por un único precio. 
• Uniformidad y comodidad. G Suite les ofrece a los usuarios una misma experiencia en todos los dispositivos, sistemas operativos y navegadores. Además, muchos colaboradores ya están habituados a usar los productos de Google en sus casas. 
• Posibilidad de trabajar sin conexión. Con Gmail, Calendario y Documentos de Google, los usuarios pueden ver, editar y crear contenido aunque no tengan conexión a Internet. Cuando vuelven a conectarse, el contenido se sincroniza automáticamente. 

Fuente imagen: gsuite.google.com

Algunas de las actualizaciones que tiene G Suite 

• Ayudar a los usuarios a recuperar su contraseña con direcciones de correo electrónico secundarias y teléfono sin necesidad de tener los permisos de administrador.

• Números de página ahora en las tablas de contenido. La tabla de contenido de Google Docs hace que sea fácil de organizar y navegar documentos largos y complejos. Para esto sólo se debe seleccionar la opción numerada cuando se inserta una tabla en el menú insertar. ​

• Búsqueda integrada ahora disponible en Gmail, Google Calendar, Grupos y Drive en la Web con el objetivo de facilitarle a los usuarios la búsqueda de contenido. Esta nueva experiencia de búsqueda utiliza la tecnología más nueva de Google, haciéndola más inteligente que nunca. Se podrá disfrutar de esta experiencia en los paquetes de G Suite Basic y G Suite Business. ​

Otras de las mejoras que podemos encontrar en G Suite son: 
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• Aplicación de Google Trips (Viajes y guías).
• Encontrar el documento correcto con Quick Access en Drive. 
• Ver archivos borrados con las nuevas aplicaciones de Docs, Sheets y Slides Android. 
• Mejoras en el flujo de duplicación al subir documentos en Google Drive. 
• Optimización de  correos electrónicos basados en un diseño responsable en cada pantalla. 
• Ahorro de tiempo con la programación inteligente en Google Calendar.  
• Google+ es ahora parte del servicio incluido del paquete G Suite, lo que significa que brindará el mismo nivel de servicio de soporte como el de Gmail y Drive.  
• Mejoras en la auditoria y reportes de la consola administradora y Reportes de API. 
• Comunidad para administradores de G Suite: Google Cloud Connect (GCC). 
• ​Aplicación The Apps Show en You Tube. 

Todo esto es solo el comienzo, Google sigue en constante mejora y crecimiento para que cada vez más empresas en todo el mundo logren una mejor productividad. ​

Referencias:

https://cloud.googleblog.com/2016/09/all-together-now-introducing-G-Suite.html 
https://gsuite.google.com/together/
https://gsuite.google.com/whatsnew/product-updates/
https://gsuiteupdates.googleblog.com/ 

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